Übergabeprotokoll Verwalterwechsel Muster

Sehr geehrte(r) [Name des neuen Verwalters], hiermit dokumentiere ich das Übergabeprotokoll im Rahmen des Verwalterwechsels, der am [Datum des Verwalterwechsels] stattgefunden hat.

Im Rahmen des Verwalterwechsels wurden folgende Dokumente übergeben:

Hausverwaltungsunterlagen: Alle relevanten Unterlagen zur Hausverwaltung, einschließlich Mietverträge, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.

Finanzunterlagen: Aktuelle Kontostände sowie Rücklagen und Pflichtunterlagen.

Protokolle: Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen.

Reparatur- und Wartungsprotokolle: Auflistung aller durchgeführten Reparaturen und Wartungsarbeiten.

Schlüssel: Überprüfung und Übergabe aller Schlüssel für das Objekt.

Zusätzlich wurden folgende Informationen und Hinweise übergeben:

Besonderheiten des Objekts: Anstehende Sanierungsmaßnahmen, besondere Vereinbarungen mit Mietern.

Kontaktdaten: Wichtige Kontakte, wie Handwerker, Dienstleister und Aufsichtsratsmitglieder.

Aktuelle Probleme: Offene Anliegen oder Streitigkeiten, die bekannt sind und behoben werden müssen.

Ich bitte Sie, die Übergabe der oben genannten Dokumente und Informationen zu bestätigen. Bitte unterzeichnen Sie dieses Protokoll unten und senden Sie mir eine Kopie zurück. Ich freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit und stehe Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]